18 Okt. Meetings effizient gestalten
Meetings braucht es – aber das „Wie“ entscheidet über den Erfolg von Besprechungen. Die Meetingkultur in vielen Organisationen setzt hierbei auf ein „Mehr ist mehr“, was fatale Folgen hat. Laut einer Studie nehmen 80 Prozent der Befragten ihre Meetings als wenig zielführend wahr. So bleiben 71 Prozent der Meetings scheinbar ergebnislos, sodass ein Nachfolgetermin notwendig ist. Dabei geht in sinnlosen Meetings vor allem bezahlte Arbeitszeit verloren: 78 Prozent geben an, dass sie Schwierigkeiten haben, ihrer eigentlichen Tätigkeit nachzugehen, wenn sie an allen Meetings teilnehmen.
Weniger ist mehr
Hubertus Kuhnt hat als Prokurist in KMU und Konzernen selbst an vielen Meetings teilgenommen. Seit 2018 ist er selbstständiger Unternehmer und berät unter anderem Organisationen zu einer effizienten Meetingkultur. In seinem praxisorientierten Ratgeber „Meetings produktiv gestalten“ geht er direkt in medias res und zeigt, wie Führungskräfte und Management eine zielführende Meetingkultur etablieren.
Und dieses Vorhaben beginnt nicht bei der Planung von Meetings, sondern bei der Frage: Brauchen wir dieses Meeting eigentlich? Mit der Beantwortung dieser Frage steht und fällt vieles. So können unnötige Meetings Mitarbeitende demotivieren. Statt in ihrem Arbeitsumfeld wirksam zu sein, sitzen sie in zähen Meetings, die thematisch vielleicht nicht einmal in ihrem Wirkungsbereich liegen. Und sie kosten Unternehmen Geld. In einer Studie aus 2018 gaben 44,6 Prozent der Befragten an, dass sie 26 bis 50 Prozent ihrer Arbeitszeit in Meetings verbringen.
Meetings mit Ergebnissen
Hubertus Kuhnt gibt Führungskräften Entscheidungshilfen an die Hand, um eine effiziente Meetingkultur zu etablieren, die zielführend ist und die richtigen Personen im Unternehmen adressiert. Von der Planung über die Durchführung bis zum Audit bietet er viele praktische Hilfen wie Checklisten, Methoden-Vorschläge und praktische Tipps an. Zusatzdokumente können direkt heruntergeladen und in der Praxis ausprobiert werden. Damit lassen sich in Zukunft Meetings nach dem Motto „Weniger ist mehr“ gestalten.
Roter-Reiter-Fazit
Hubertus Kuhnt bietet eine vollumfängliche Arbeitshilfe für Führungskräfte, die eine effiziente und zeitsparende Meetingkultur etablieren möchten.
Hubertus Kuhnt: Meetings produktiv gestalten. So nutzen Sie Ihre Zeit und Ressourcen optimal
(Mit digitalen Zusatzinhalten zum Buch)
GABAL Verlag, 2024
168 Seiten, 32,90 Euro
ISBN 978-3-96739-188-6