Nicht nur bei Gericht sind Protokolle verpflichtend. Auch bei Aufsichtsratssitzungen, Mitgliederversammlungen oder den Meetings großer Unternehmen bleiben Mitschriften unerlässlich. Und die müssen korrekt über alle wichtigen Meldungen und Beiträge Auskunft geben können. Das kann bei hitzigen Wortgefechten oder Marathon-Sitzungen nicht nur anstrengend, sondern auch kompliziert werden.

Am Ball bleiben, wenn es hektisch wir

Das Autorenteam Bögner, Kettl-Römer und Natusch gibt in dem gemeinsamen Buch „Protokolle schreiben“ eine prima Einführung. In freundlichen Worten und mit vielen Beispielen erklären sie die Eigenarten der wichtigsten Protokoll-Typen (Verlaufs-, Ergebnis- und Kurzprotokoll) und erläutern Ihnen, wie Sie auch in hektischen Situationen jederzeit am Ball bleiben. Zum Beispiel mit cleveren Kurzformeln, die die wesentlichen Inhalte schnell auf den Punkt bringen. Denn alles müssen Sie nicht auf Ihrem Notizblock festhalten. Und wenn es doch zu schnell ging? „ In Notfällen hilft es, zu unterbrechen und nachzufragen.“

Um in diese Lage gar nicht zu kommen, sollten Sie sich optimal vorbereiten: Wer wird teilnehmen? Wie viele Teilnehmer werden sprechen? Brauchen Sie eine Digitalkamera für die Flipchart-Blätter? Ein guter Protokollant erleichtert sich die Arbeit, bevor der eigentliche Job beginnt.

Roter Reiter-Fazit: „Protokolle schreiben“ hilft Ihnen, professionelle Mitschriften in Konferenzen und Meetings anzufertigen. Neulinge in diesem Bereich werden sich über die sehr ausführlichen Beschreibungen und Beispiele freuen.

Buch-Rezension: Oliver Ibelshäuser www.roter-reiter.de

Buch-Empfehlung: Tanja Bögner, Barbara Kettl-Römer, Cordula Natusch: „Protokolle schreiben“; Linde 2013

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