05 Dez. Bessere Workshops mit KI gestalten
Wer in einem Meeting das Protokoll führt, ist immer ein Stück weit abwesend. Um die Notizen später noch in einen sinnvollen Zusammenhang bringen zu können, ist die protokollführende Person mit dem Schreiben beschäftigt und kann Gesprächen, Diskussionen oder Absprachen kaum inhaltlich folgen. Wie toll wäre es, wenn diese organisatorische Aufgabe wegfallen würde? Simone Engelhard, Diplom-Pädagogin, und Simon Qualmann, zertifizierter Lerncoach, führen gemeinsam die Lernagentur [lernglust]. In ihrem Praxisbuch „Seminare, Workshops und Meetings mit KI unterstützen zeigen sie, wie KI zu einem echten Mehrwert in der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von Seminaren werden kann.
Mehr Fokus auf das Wesentliche
In ihrem Ratgeber zeigt das KI-Expertenteam auf praktische Weise, wie künstliche Intelligenz in allen Phasen von Workshops und Meetings unterstützend eingesetzt werden kann. Bereits in der Vorbereitungsphase kann KI dabei helfen, Ziele zu klären, Teilnehmende zu analysieren und passende Methoden auszuwählen. Auch die Erstellung von Ablaufplänen, Handouts oder Präsentationsinhalten lässt sich mithilfe intelligenter Prompt-Beispiele deutlich beschleunigen. Dadurch wird Zeit gespart, die die Workshop-Leitung für die kreative Planung oder persönliche Abstimmung mit den Teilnehmenden nutzen kann.
Während der Durchführung fungiert KI als kreativer Sparringspartner oder sogar als eine Art Co-Moderator. Sie liefert spontane Impulse, unterstützt bei der Visualisierung von Ergebnissen oder übernimmt die Protokollierung in Echtzeit. „Durch den Einsatz von KI können sich TrainerInnen und ModeratorInnen stärker auf den eigentlichen Sinn ihrer Arbeit konzentrieren: auf das Miteinander, das Entwickeln von Ideen und das Fördern von individuellem Wachstum“, so Simone Engelhard und Simon Qualmann.
KI in Unternehmen intelligent nutzen
Nach dem Workshop zeigt sich der Nutzen der KI besonders deutlich: Sie hilft bei der Nachbereitung, indem sie Feedback analysiert, Ergebnisse strukturiert und Zusammenfassungen erstellt, die direkt weiterverwendet werden können. Auf diese Weise lässt sich die Dokumentation wesentlich schneller abschließen und die Ergebnisse können professionell und anschaulich aufbereitet werden. So übernimmt Protokoll-KI nicht nur die Aufgabe, Protokolle anzufertigen. Sie werden in einem organisationalen Kontext auch direkt in der Unternehmenscloud abgespeichert. Mitarbeitende können diese anschließend nach Inhalten durchsuchen und der KI Fragen dazu stellen.
In ihrem Buch stellen Simone Engelhard und Simon Qualmann verschiedene Tools nach unterschiedlichen Workshop-Situationen und KI-Kategorien vor. So können sich Leserinnen und Leser interessante Tools auswählen und selbst austesten.
Roter-Reiter-Fazit
Wer Seminare, Meetings oder Trainings gestaltet, findet in dem Arbeitsbuch einen praxisnahen Werkzeugkasten voller direkt einsetzbarer Tipps. Besonders viel Wert legt das Autorenteam darauf, dass KI verantwortungsvoll eingesetzt wird. On top gibt es digitale Inhalte wie Checklisten, Methodenvorlagen, Videotutorials und Promptlisten, die zum Ausprobieren einladen.
Simone Engelhard, Simon Qualmann: Seminare, Workshops und Meetings mit KI unterstützen. Effiziente Vorbereitung. Methodenreiche Durchführung. Ergebnisorientierte Nachbereitung. Mit digitalen Inhalten.
GABAL Verlag, 2025
184 Seiten, 32,90 Euro
ISBN 978-3-96739-257-9