Runter vom Gas

„Wir sind gefangen in den Stricken unserer Verpflichtungen. Wir rasen von einer Aktivität in die nächste, organisieren einen perfekten Alltag, absolvieren eine enge Taktung“, so Nussbaum. Dabei geht natürlich die Lebensqualität mit jedem Termin und jeder Stressminute mehr und mehr verloren.
In ihrem Buch „LMAA: 66 Mini-Plädoyers für mehr Mut, Leichtigkeit und Gelassenheit“ schenkt die Zeitmanagement-Expertin kurze Impulse für den Alltag und das Berufsleben. Dabei handele es sich nicht um Lebensweisheiten, sondern um Gedanken, die ihr im Moment als sehr wichtig erscheinen, so die Autorin.

Den Ängsten weniger Zeit schenken

So fordert sie vom Leser: „Stopp den Gas-Effekt“! Im Zeitmanagement beschreibt das den Effekt, dass Aufgaben unendlich langsam erledigt werden. Eigentlich ist es gut, wenn wir uns ein bisschen Luft zwischen verschiedenen Tätigkeiten lassen. „Im Kern ist das ein guter Tipp – doch leider dehnen sich Aufgaben so weit aus, wie wir ihnen Zeit einräumen“, so die Autorin, „Du hast drei Stunden Zeit für die Gestaltung einer Einladungskarte? Du wirst drei Stunden brauchen.“ Dann also doch lieber einen etwas festeren Zeitrahmen setzen. In den 66 Mini-Plädoyers führt sie in erfrischender Schreibe aus, warum wir unseren Job nicht lieben müssen, warum wir FOMO (Fear of Missing out) ausschalten und keine Angst vorm Scheitern haben müssen, sondern lieber auf der nächsten Fuckup-Night von unseren Erfahrungen berichten sollten.

Roter-Reiter-Fazit:

Wer gerade in einem Projekt feststeckt und den Kopf nicht mehr frei bekommt, wer an der Doppelbelastung von Familie und Beruf zu knabbern hat oder sich sein Leben im digitalen Zeitalter etwas entspannter vorgestellt hat, findet bei Cordula Nussbaum eine tröstende Stimme, die uns zu etwas weniger von allem rät.

Cordula Nussbaum:  LMAA: 66 Mini-Plädoyers für mehr Mut, Leichtigkeit und Gelassenheit
Gabal Verlag, Offenbach 2018.
176 Seiten, 15 Euro.

ISBN: 978-3-86936-872-6

Jetzt bei managementbuch.de bestellen!

The post Zeitmanagement: Einfach mal „nein“ sagen appeared first on Roter Reiter Magazin.

Wettbewerbsvorteil Geschwindigkeit

Es geht um Tempo, um Geschwindigkeit. Die Erde dreht sich immer schneller, und nur solche Unternehmen haben dauerhaft eine gute Zukunft, die es schaffen, im Takt dieser neuen Zeit zu operieren. „Wettbewerbsvorteil Geschwindigkeit“ ist der Untertitel des Buches. Schnell ist gut, lautet die Message des Autors. Der Langsame wird überholt und abgehängt.

In allen Wirtschaftsbereichen und Branchen erwarten und verlangen Kunden kurze Reaktionszeiten der Anbieter. Wie sehr das Tempo das Business heute bestimmt, sieht man vor allem am Internethandel. Die Anbieter versuchen, ihre Konkurrenten mit immer kürzeren Lieferzeiten aus dem Felde zu schlagen. „Same Day Delivery“ ist inzwischen das Stichwort, also Lieferung noch am selben Tag. Vor anderthalb Jahren sorgte der Primus der Branche, Amazon, sogar mit der Meldung für Schlagzeilen, er werde in Zukunft die Ware schon verschicken, bevor der Kunde sie überhaupt bestellt hätte. Klingt komisch, ist aber so.

Höhere Produktivität = mehr Zeit für Dinge, die uns am meisten Spaß machen

Geiger, Produktivitätsexperte und „Effizientertainer“, gibt in seinem lesenswerten Buch viele Tipps, wie man das Kunststück vollbringt, einerseits seine Produktivität immer weiter zu erhöhen, andererseits aber nicht wegen dauerhaft hoher Geschwindigkeit mit einem Motorschaden auf der Strecke zu bleiben. Dazu verhelfen ihm zahlreiche positive wie negative Beispiele aus kleineren wie großen Unternehmen. Dabei zeigt er auch auf, dass eine Steigerung der Produktivität überhaupt nicht mit einer ständig zunehmenden persönlichen Arbeitsbelastung verbunden ist. Im Gegenteil muss es das Ziel sein, durch mehr Effizienz mehr Zeit für diejenigen Dinge zu bekommen, die uns am meisten Spaß machen (Familie, Sport, Hobbies etc.).

Natürlich: Man kann auch schnell in die falsche Richtung fahren. Hier kommt etwas ins Spiel, was Geiger die „Paradoxie der Schnelligkeit“nennt: „Um Dinge rasch erledigen zu können, müssen wir zunächst gründlich und langsam nachdenken“, schreibt er. Seine Forderung nach mehr Tempo und Geschwindigkeit bezieht sich hauptsächlich aufs Tun, aufs Handeln, aufs Machen. Dazu gibt Geiger zahlreiche Tipps und Hinweise, auch in der „Toolbox“ am Ende des Buches. Schnelles Handeln ersetzt nicht vorheriges gründliches Nachdenken, sondern ist die Folge davon.

Roter-Reiter-Fazit: „Schneller als die Konkurrenz“ von Martin Geiger sei allen Unternehmern, Selbstständigen und Managern ans Herz gelegt, die auf dem Business-Highway lieber die Konkurrenten im Rückspiegel sehen, statt deren Rücklichter durch die Windschutzscheibe.

Damian Sicking, www.Roter-Reiter.de

Martin Geiger: Schneller als die Konkurrenz. Wettbewerbsvorteil Geschwindigkeit. Mit einem Vorwort von Michael Rummenigge. Gabal, 188 Seiten, 19,90 Euro, ISBN: 3869367032

Dieses Buch jetzt bei Managementbuch.de bestellen.

The post Geschwindigkeit ist keine Hexerei – wie Sie die Produktivität im Business erhöhen appeared first on Roter Reiter Magazin.

Der Übertritt von der Uni ins Berufsleben ist für viele eine Herausforderung

Was Michael damals einfach nicht verkraftet hatte, war der heftige Übergang vom weitgehend freien Studenten- ins stark reglementierte Berufsleben. Das fängt ja oftmals schon bei der Kleiderordnung an und hört mit den Arbeitsanweisungen noch lange nicht auf. Was Michael seinerzeit gebraucht hätte, wäre ein Coaching oder das neue Buch von Isabelle Pfister: „Get organized! Deine Tools für cleveres Selbstmanagement“.

Die Diplom-Psychologin und Trainerin hat einen vor allem für Berufseinsteiger sehr nützlichen Ratgeber geschrieben, der nicht nur frisch gebackenen Uni-Absolventen zu empfehlen ist. Auf den knapp 180 Seiten geht es nicht nur um das wichtige Thema Selbstmanagement, sondern auch ganz grundlegend um Überlebensstrategien in der für viele neuen und unbekannten Welt der Firmen und Betriebe. So gibt Pfister unter anderem wertvolle Tipps für den Umgang mit Kollegen („Kollegen sind nicht immer Freunde…“), für die Vermeidung von (negativem) Stress, für die Bewältigung der E-Mail-Flut. Und natürlich darf auch ein Kapitel zum wichtigen Thema Zeitmanagement nicht fehlen.

Startschwierigkeiten im Berufsleben sind völlig normal

Doch es sind nicht nur ganz praktische Tipps, mit denen Pfister den Berufseinsteigern das Leben erleichtern will. Sie rührt auch an grundlegenden Fragen wie „Was ist dir überhaupt wichtig?“ oder „Was willst du erreichen?“ „Wie willst du als alter Mensch einmal auf dein Leben zurückblicken?“. Was mir an dem Buch auch gut gefällt, ist das Verständnis, mit dem Pfister den jungen Menschen begegnet, die am Anfang ihrer Berufslaufbahn stehen. Ebenfalls Top: Zahlreiche, über das gesamte Buch verstreute Zitate von Managern und Managerinnen aus verschiedenen Unternehmen belegen, dass fast jeder mit solchen Startschwierigkeiten zu kämpfen hatte und machen Mut, nicht vor ihnen davon zu laufen.

Roter-Reiter-Fazit: „Get organized“ von Isabelle Pfister ist ein tolles und wertvolles Buch für alle, die an der Schwelle vom Studenten- ins Berufsleben stehen. Aber auch wer schon einige Zeit im Berufsalltag steht, wird dieses Buch mit Gewinn lesen.

Ach übrigens: Mein Freund Michael hatte dann doch noch die Kurve gekriegt und eine schöne Karriere bei einem Sportartikelhersteller gemacht.

Damian Sicking, www.Roter-Reiter.de

Isabelle Pfister: Get Organized! Deine Tools für cleveres Selbstmanagement. Campus, 177 Seiten, 17,95 Euro, ISBN: 3593503417

Dieses Buch jetzt bei Managementbuch.de bestellen.

The post Diagnose Praxisschock: So schaffen Sie den Einstieg ins Berufsleben appeared first on Roter Reiter Magazin.

In einer Woche zum Zeitmanagement-Profi

Eine einzige Woche reicht Ihnen dafür schon, wenn Sie die Tipps des Autos konsequent umsetzen. Der hat sein Buch nicht in klassische Kapitel unterteilt, sondern in Wochentags-Szenarien. Montags räumen Sie erstmal auf. Nicht den Schreibtisch, sondern Ihre Gedanken, Sorgen und Pläne. Innehalten, durchatmen, sich orientieren ist der wichtigste Schritt, um die bösen Geister zu orten, die Zeit stehlen, Chaos stiften und die Arbeit scheinbar verdoppeln. Mit Hilfe der „Problem-Stammbäume“ erkennen Sie die konkreten Ursachen schon am Dienstag recht deutlich. Am Mittwoch begeben Sie sich auf die Suche nach den passenden Lösungen, wobei Sie die scheinbar „erstbesten Ansätze dem Shredder übergeben“. Stattdessen formulieren Sie Ihre individuellen Bedürfnisse und leiten daraus den für Sie maßgeschneiderten neuen Weg ab.

Aus Gewohnheiten ausbrechen und mit Widerständen umgehen

Am Donnerstag geht es „den falschen Freunden“ an den Kragen, beispielsweise den Kollegen, die ungeliebte Aufgaben mit einem charmanten Lächeln gerne übertragen. Genauso charmant lehnen Sie künftig ab. Ist gar nicht so schwer, wie Haupt mit Beispielen belegt und funktioniert notfalls auch beim Chef. Und Am Freitag? Ziehen Sie souverän Ihr neues Arbeits- und Projektverständnis durch – auch gegen den Widerstand von Kollegen. Viele davon sind eh nur Neider, weil bei denen noch abends auf dem Tisch liegt, was Sie vormittags schon erledigt haben. Guter Einstieg fürs Wochenende!

Roter-Reiter – Fazit: „Mach sie fertig!“ ist ein motivierendes Arbeitsbuch für Büroangestellte, die hilflos im Netz aus Stress und Überforderung zappeln. Haupts Tipps sind gut umsetzbar, gleichzeitig so generisch, dass sie den Arbeitsalltag von Programmierern, Verkaufsmitarbeitern oder Projektmanagern gleichermaßen entlasten.

Oliver Ibelshäuser, www.Roter-Reiter.de

Peter Haupt: „Mach sie fertig!“, Linde 2014

>> Zu allen lieferbaren Ausgaben von „Mach sie fertig!“ auf Mangementbuch.de

The post Die wichtigsten Regeln für Ihr Zeitmanagement und Büroorganisation appeared first on Roter Reiter Magazin.

Fahne hissen für mehr Ruhe am Arbeitsplatz

Pro Seite gibt es einen griffigen Tipp – insgesamt 101 an der Zahl, die über die zehn Kategorien Tempo, Stress, Ordnung, Prioritäten, Life-Balance, Werte & Visionen, Muße, Einfachheit, Selbstbestimmung und Glück sortiert werden. Darunter ganz pragmatische Ratschläge wie „Alles bekommt seinen Platz“, um Schere, Locher oder Lineal nie mehr suchen zu müssen. Dazu kommen originelle Tipps, die Sie sicher in keinem anderen Business-Buch finden. Sie werden häufig von Kollegen zu einem Plausch geladen, der Ihnen wertvolle Arbeitszeit raubt? Beugen Sie vor: „Stellen Sie ein Fähnchen neben Ihren PC. Ist die Fahne auf Halbmast, heißt das: „Bitte nicht stören“.

Roter-Reiter – Fazit: „101 Zeitnah“ ist das 5-Minuten-Buch für eine bessere Selbstorganisation. Knapp formuliert und liebevoll bebildert, bringt Seiwert auf den Punkt, wie Sie Ihren Job und Ihr Leben mit kleinen Kunstgriffen besser organisieren. Zum Verschenken oder Selberlesen.

Oliver Ibelshäuser, www.Roter-Reiter.de

Lothar Seiwert: „101 Zeitnah“, Gabal 2014

>> Zu allen lieferbaren Ausgaben von „101 Zeitnah“ auf Mangementbuch.de

The post Zeitmanagement – die besten Tipps in Wort und Bild appeared first on Roter Reiter Magazin.

Konfuzius sagt …

Jedes Kapitel startet Seiwert mit einem Geleitwort des großen Philosophen und überträgt dessen Lehrsätze in das Hier und Jetzt. Das gelingt erstaunlich gut. Viele der Konfuzius-Regeln haben auch in der Smartphone- und Facebook-Ära nichts an Aktualität eingebüßt. Um innere Ruhe geht es dabei und Einsicht. Und natürlich darum, Prioritäten neu zu ordnen. „Wer am falschen Faden arbeitet, zerstört das ganze Gewebe“, meint Konfuzius. Deswegen nimmt Seiwert den Faden gerne für Sie auf. Das neue Muster aus Werten, Zielen und Gewohnheiten weben Sie ganz allein. Und dabei lernen Sie auch Ihren „Seelenmüll zu entsorgen“ und schlechte Gewohnheiten über Bord zu werfen. Hilfreiches Instrument ist dabei Ihr persönliches Zeittagebuch, das Ihnen Seiwert ans Herz legt. Ein kleines persönliches Notizbuch, das Sie führen, um die vielen kleinen Übungen aus „Lass los und du bist Meister deiner Zeit“ ehrlich für sich selbst zu beantworten und Ihre eigenen Gedanken zu ordnen.

Übrigens: Der vielleicht beste Tipp stammt nicht vom berühmten Chinesen, sondern vom deutschen Autor: „Gib stets dein Bestes! Denn das Beste immer gut genug – und viel besser als perfekt.“ Notiert und gespeichert!

Roter Reiter – Fazit: Nicht rein zufällig erinnert Lothar Seiwerts neues Buch „Lass los und du bist Meister deiner Zeit“ an ein teures Rezeptbuch im Pocketformat. Tatsächlich richten Seiwert und Konfuzius ein prächtiges Menü voller neuer Möglichkeiten und Perspektiven für Ihren Alltag und Ihr Berufsleben an. Zum Nachkochen unbedingt empfohlen. Es wird Ihnen schmecken – gerade wenn Sie bislang noch vor lauter Zeitnot Ihr Frühstück im Stehen einnehmen.

Oliver Ibelshäuser, www.Roter-Reiter.de

Zum Buch: Lothar Seiwert: „Lass los und du bist Meister deiner Zeit“; GU 2013

The post Lass dir Zeit! appeared first on Roter Reiter Magazin.

Wer zu spät kommt, den bestraft bekanntlich das Leben. Und wer zu früh dran ist, der mäht den Rasen für die Konkurrenz. Für beide Leitsätze gibt es mehr als ausreichend Beispiele aus der jüngeren Geschichte. Denken Sie an die trendig-schlanken Tablets, für deren Einführung sich Apple gerne feiern lässt. Hätten Sie gewusst, dass Microsoft schon vor rund 10 Jahren mit einem ähnlichen Konzept am Start war – leidlich unbemerkt von der öffentlichen Wahrnehmung?

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Trends richtig einschätzen und zum günstigsten Zeitpunkt die Maschinen in Gang setzen –  das kriegen Sie als Führungskraft in Ihrem Unternehmen auch hin, wenn Sie in aller Ruhe das Buch “Jetzt” von Stuart Albert studieren und sich dabei Notizen machen. Albert ist ein selbsternannter Timing-Experte. Grundlage seines Ratgebers sind mehr als 2000 Ausschnitte diverser Zeitungen, die eines gemeinsam haben: Sie handeln von Menschen, die den richtigen Zeitpunkt für zukunftsweisende Entscheidungen genau getroffen oder auch verpennt haben. Viele dieser Geschichten finden sich in dem Buch. Dazu natürlich auch eine systematische Anleitung, die Ihnen hilft, das perfekte Timing auch in Ihrem Unternehmen nicht mehr dem Zufall zu überlassen.

Mit dem Fernglas in die Zukunft Ihres Unternehmens schauen

Das Wissen um Sequenzen beispielsweise hilft Ihnen, die Chronologie von Ereignissen richtig einzuschätzen oder auch zu steuern, indem Sie wie “mit einem starken Fernglas jedes Objekt betrachten und Einzelheiten entdecken, die zuvor nicht zu erkennen waren.” Albert versetzt Sie in die Lage, die Muster hinter komplexen Problemen schneller zu erfassen, “wenn multiple Handlungsstränge gleichzeitig ablaufen”.

Sehr gut: In einem der hinteren Kapitel schildert der Autor anhand einer kurzen (fiktiven) Fallstudie sehr eindringlich, wie schnell ein falsches Timing zu verheerenden Folge-Entscheidungen führen kann – wenn Sie nicht intervenieren. Die passenden Werkzeuge für eine zeitnahe Kurskorrektur zählt Albert natürlich auch auf.

Roter Reiter-Fazit: Mit fast wissenschaftlicher Akribie widmet sich Stuart Albert dem Phänomen des “richtigen Timings” für weitreichende Entscheidungen in der Chefetage. Manager, die mit strategischem Know-how und visionärem Talent glänzen wollen, sollten das Buch unbedingt lesen!

Oliver Ibelshäuser, www.Management-Journal.de

Stuart Albert: “Jetzt!”, Campus 2013

Bestellen Sie dieses Buch portofrei auf Managementbuch.de

The post Buchempfehlung: Jetzt! appeared first on Roter Reiter Magazin.

Wie sieht’s bei dir aus? Hat dich der Stress schon im Würgegriff?

• Ja, wenn Du häufig am Schreibtisch Mittagspause machst und nur ein paar Happen isst, während du weiterarbeitest.
• Ja, wenn Du ständig in Eile bist und unter Zeitdruck arbeitest.
• Ja, wenn Du dich oft nicht gut fühlst, aber nicht wirklich krank bist. Oder wenn Du immer öfter körperliche Beschwerden wie beispielsweise Rückenschmerzen hast.
• Ja, wenn Du lieber auf dem Sofa vor dem Fernseher liegen bleibst, als deine Freizeit mit deiner Familie, deinen Freunden oder mit anderen angenehmen Dingen zu verbringen.
• Ja, wenn Du ständig ungeduldig bist, gereizt reagierst und häufig unzufrieden bist.
• Ja, wenn Du Aufputsch- oder Entspannungsmittel (von Alkohol bis Tabletten) brauchst, um in die Gänge zu kommen.
• Ja, wenn Du nicht mehr oder nur schwer abschalten oder entspannen kannst.
• Ja, wenn dir deine Arbeit überhaupt keinen Spaß mehr macht.
• Ja, wenn Du morgens nur noch mit Widerwillen aufstehen kannst.
• Ja, wenn Du oft deprimiert oder traurig bist und nur noch selten Lebensfreude empfinden kannst.
• Ja, wenn Du häufig Konflikte am Arbeitsplatz oder zu Hause hast oder unter Mobbing leidest.
• Ja, wenn Du regelmäßig nicht einschlafen oder durchschlafen kannst, weil dir alle möglichen Probleme oder deine Arbeit im Kopf herumspuken.

Viele weitere spannende Selbst-Checks, Übungen und Tipps gibt’s im neuen Buch von Lothar Seiwert „Lass los und Du bist der Meister deiner Zeit“ (GU, 2013).

Fotos: (Paraglider) © tycoon101 – Fotolia.com, (Buchcover) Gräfe & Unzer Verlag

The post Selbst-Check: Hat dich der Stress im Würgegriff oder schwebst Du gelassen durch den Alltag? appeared first on Roter Reiter Magazin.

Auch wenn der Titel seines Buches “Erfolgsstrategien für Faulenzer” recht flapsig daherkommt und Peter Taylors Stil sicher für den einen oder anderen lauten Lacher sorgen wird: Der Ratgeber ist sehr nützlich und hält zu 100 Prozent was der Untertitel “Wie Sie beruflich und privat mit weniger Aufwand mehr erreichen” verspricht.

Fortan konsequent die Beine hochzulegen und sämtliche Arbeit zu meiden, steht aber nicht auf der Agenda. Vielmehr verrät Taylor eine Reihe guter Tipps, die Ihnen helfen, die nötige Arbeit schneller, und effizienter zu erledigen oder sie auch dem Kollegen zuzuschieben, der vermeintlich “besser dafür geeignet ist”. Kurzum: Den inneren Stress-Motor runterzufahren, weniger Aufwand für ungeliebte Tätigkeiten zu betreiben und am Ende des Tages etwas mehr Freizeit rauszuschaufeln. “Cleveres Faulenzen” nennt Peter Taylor dieses Konzept, eine “Kombination aus Bequemlichkeit und Intelligenz”.

Ein kurzes “nein” im Büro ist das “ja” zu mehr Freizeit

Stellvertretend für alle Faulenzer-Einsteiger, die noch mit den Argumenten wie “Was soll denn der Chef von mir denken, wenn ich das nicht sofort mache?” hadern, schickt Taylor den fiktiven “Nigel” ins Rennen. Der wandelt sich vom “Unlust-Arbeiter” zum “Spaß-Faulenzer”, ohne Job und Familienfrieden zu riskieren. Das können Sie auch! Voraussetzung dafür: Sie verinnerlichen das Pareto-Prinzip, nach dem “nur 20 Prozent Ihrer Tätigkeiten wirklich wichtig sind. Aus diesen 20 Prozent resultieren 80 Prozent der Ergebnisse.” Das heißt, besser zu priorisieren (“Wollen Sie das erledigen? Müssen Sie das erledigen?”) und konsequent “nein” zu sagen, wenn Sie “nein” denken. Und zwar “ohne Entschuldigungen und Ausreden”.

Eat that Frog! Und zwar als Erstes!

Taylor gibt Ihnen viele kleine Denkanstöße, um im Alltag die versteckten Zeitkiller zu entlarven. Beispielsweise die E-Mail-Flut: Sie sollten nur so viele Eingänge im Postfach haben, wie Sie auf einen Blick erfassen können. Und er ermuntert Sie, lästige Aufgaben nicht mehr aufzuschieben: Dafür zitiert er den Großmeister Brian Tracy zu Recht mit “Eat that Frog!” – die Kröte morgens als Erstes schlucken, dann hat man das Schlimmste an diesem Tag schon hinter sich. Guter Rat!

Roter Reiter-Fazit: Peter Taylors frecher Faulenzer-Ratgeber ist ein gelungenes Lehrstück in Sachen Zeitmanagement und Aufgabenplanung. Charmant und nützlich für alle, die sich im Job gerne verzetteln. Allein wegen der Running Gags (Nigel erzählt in jedem Kapitel einen kleinen Witz) werden Sie das Buch gerne bis zum Ende lesen wollen.

Oliver Ibelshäuser www.Roter-Reiter.de

Peter Taylor: “Erfolgsstrategien für Faulenzer”, Gabal 2013

Buch portofrei bestellen auf Managementbuch.de

The post Buchempfehlung: Erfolgsstrategien für Faulenzer appeared first on Roter Reiter Magazin.